Expert Software lansează platforma Expert Procurement RO e-Factura pentru automatizarea facturilor
Update cu 2 luni în urmă
Timp de citire: 4 minute
Articol scris de: Simona Stan
Expert Software lansează platforma Expert Procurement RO e-Factura pentru automatizarea facturilor
Compania românească Expert Software a creat o platformă numită Expert Procurement RO e-Factura, destinată să simplifice procesul de gestionare a facturilor de intrare. Potrivit site-ului digi24.ro, această soluție automatizează validarea, aprobarea, plata și înregistrarea facturilor în sistemul ANAF, fiind o versiune mai simplă a platformei complete Expert Procurement.
Platforma este destinată firmelor care nu au încă un sistem de achiziții automatizat și doresc o soluție intuitivă, integrată direct în sistemul ANAF RO e-Factura. Aceasta le permite să accelereze fluxurile financiare, să controleze mai bine procesul și să își îmbunătățească relația cu furnizorii.
Notează Digi24 că modificările legislative recente din România au impus companiilor noi reguli privind gestionarea facturilor. Până la 1 iulie 2024, acestea trebuiau să trimită facturile primite prin email sau poștă departamentului financiar, dar acum, toate facturile trebuie preluate exclusiv prin sistemul național RO e-Factura. Procesul de înregistrare contabilă este permis doar pentru facturile transferate electronic, fisierul XML fiind semnat electronic de Ministerul de Finanțe. Sistemele interne trebuie să se adapteze corect la aceste cerințe pentru a evita sancțiuni.
Platforma Expert Procurement RO e-Factura oferă funcții precum managementul furnizorilor, captarea automată a facturilor, validarea documentelor și însoțirea acestora cu documente justificative, precum și prevenirea dublării facturilor. Utilizatorii pot automatiza fluxurile de aprobare și pot trimite notificări către decidenți, automatizând în același timp înregistrarea în sistemele ERP, precum SAP sau Oracle Financials. Conform digi24.ro, această soluție facilitează și plățile automate, generând fișiere conform pentru platformele bancare.
Expert Software menționează că platforma este ușor de implementat și sigură, fiind accesibilă de pe orice browser web. Expert Procurement RO e-Factura garantează conformitatea fiscală, prevenind riscul de penalități pentru neîndeplinirea cerințelor legale. Sistemul ajută, de asemenea, la menținerea unei relații mai bune cu furnizorii, prin control complet asupra procesului de plată. Automatizarea fluxurilor de lucru reduce semnificativ timpul de procesare a documentelor, iar sistemul poate fi extins spre o soluție completă de gestionare a achizițiilor, precum Expert Procurement.
Conform sursei, Expert Procurement RO e-Factura reprezintă un pas spre digitalizarea proceselor financiare, ajutând companiile să înceapă cu o soluție simplă, pe care ulterior o pot dezvolta pentru nevoi mai complexe, în contextul unui sistem de achiziții integrate și eficiente.
Expert Software, fondată în 2003, este o companie IT 100% românească, ce dezvoltă soluții de digitalizare pentru diverse industrii, facilitând tranziția digitală și menținând avantajul competitiv al firmelor.
